差旅费（含实习费）报销流程

文件依据：《差旅费管理办法》（津理工财务〔2017〕30号）

一、 差旅费报销

    1、购买机票要求

    (1)购买飞机票必须通过“政采网”，使用公务卡结算并取得刷卡凭条；

    (2)也可委托政府采购中心指定的机票代办机构购买，使用公务卡、汇款或支票支付；

    (3) 如果使用其他网站采购机票，机票价格必须与同时间、同航班的“政采网”价格低，报帐时提供该网站购买机票价格与政采网孰低的截图，作为财务报销依据。

    2.购买火车票可不提供公务卡刷卡凭条。

    3.乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。

    4.住宿费需要使用公务卡结算并取得刷卡凭条，住宿费发票在住宿费标准限额内据实报销，超出部分个人自理。

    实际发生住宿而无住宿费发票的，原则上不能报销住宿费以及出差期间的伙食补助费和市内交通费。但如能出具有效证明并加盖单位公章，可以按规定标准发放出差期间的伙食补助费和市内交通费（参照格式见《差旅费管理办法》附件2 ：《天津理工大学差旅住宿证明》）。

    5.会议（培训）费需要使用公务卡、转账或支票支付，并附有会议（培训）通知原件。

    6.如果原始票据丢失，可填写《天津理工大学火车票、飞机票遗失情况说明》（见《差旅费管理办法》附件4）或《天津理工大学发票遗失情况说明》（见《差旅费管理办法》附件5），并附相关证明材料，经部门负责人或项目负责人签字后，可按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

    7.将所有票据粘贴在“投递式报销专用原始票据粘贴单”。

    8.打印“天津理工大学差旅费报销单”，填写相关信息并由项目负责人、经办人签字。如果需要领用补助，请标识注明，同时不填大小写金额。

    9.登录天津理工大学财务处网站，进入预约投递系统，做“天津理工大学差旅费报销单”，将相关附件（会议培训通知、刷卡记录等）随单据投递。

    10.差旅费投递流程，如下图所示：

第一步：登录预约投递系统，用户名为八位工资号。

第二步：点击“网上报账系统”。

第三步：点击进入“差旅费报销”，选择项目名称，填写相关信息。

第四步：填写城市间交通费，随后点击“保存并返回前一页”。

第五步：填写住宿费、会议费等，随后点击“下一步（填写支付方式）”。

 

第六步：填写支付方式，下图五种支付方式根据需要选择，随后点击“下一步”

第七步：点击“下一步（提交审核预约）”。

第八步：出现下图投递单，打印即可。

 

二、 实习费报销说明

本校学生根据教学计划安排，需要进行生产实习的，需由学院提供详细计划（包括实习地点、路线、天数、人数、学生名单等）。

学生实习的住宿费标准：生产实习期间应尽可能借用或租用接受实习单位的住房，本着勤俭节约原则，凭据报销住宿费，最高限额不得超过“其他人员”住宿标准。参加实习学生无伙食补助费、市内交通费补贴。

天津本地实习按照日常报销做预约投递；天津市外按照差旅费做预约投递报销城市间交通费、住宿费等差旅费用。