财务日常业务问答-财务处

答：参照《天津理工大学易耗品、低值耐用管理细则》（津理工校[2018]37号）,低值耐用品是指不属于固定资产管理范围，单件金额在200元（含）以上至1000元以下，耐用期一年以上且可独立使用的仪器仪表、工具、量具、科教器具等（含教学、科研和行政办公用），但不包括设备附件，设备附件应计入主机价值,需填写《天津理工大学低值耐用品验收单》，报国资处审批。

高值易耗品是指单价在1000元（含）以上至5000元以下，不属于固定资产也不属于材料范围的物品，如：玻璃器皿、元器件和零配件等为高值易耗品，需填写《高值易耗品鉴定审批表》，报国资处审批。

如有疑问可咨询国资处。

7.什么情况下需要办理固定资产相关手续？

答：参照《天津理工大学国有资产管理规定》（津理工校[2018]36号）

（1）学校固定资产一般是指单价在1000元以上，使用年限一年以上，并且在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。

（2）家具类一律需要办理固定资产相关手续。

8.哪些商品需要在天津市政府采购网上商城购买，是否可进行比价方式购买商品？

答：根据《招标采购管理暂行办法》（津理工国资[2019]16号）规定，计划采购的商品凡在该商城上有售的均应在该商城进行采购，如天津市政府采购网上商城确无此类商品的，可自行进行采购（集采目录内商品除外），并备注说明情况。不可以比价方式进行商品采购。

三、公务卡结算问题

9.公务卡强制结算目录有哪些？

答：属于公务卡强制结算目录范围的日常公用经费开支：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。

10.单笔业务200元以下可以不刷公务卡支付吗？

答：根据《公务卡结算管理暂行办法》（津理工财务[2015]5号）规定，消费地在国内县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的低于200元的公务支出，可暂不使用公务卡结算。报销时需经手人说明原因。

11.需要办理外汇业务，无法使用公务卡怎么办？

答：可以通过个人银行汇款方式支付并保存好汇款凭证，作为报销依据；也可以使用其他银行卡支付并提供支付记录凭证。

12.持境外身份证件的外籍人员是否可以申请办理公务卡？发生公务支出怎么办？

答：（1）持境外身份证件的外籍人员目前暂无法办理公务卡。

（2）如为学校聘用的外籍人员发生公务支出时，可以用备案银行卡支付并保存好支付凭证。

（3）如为临时聘请的专家，原则上应由邀请外籍专家的学院（部门）先用公务卡支付机票等费用，国内接待按学校相关规定办理。特别情况下，如果邀请的外籍专家已经自行垫付机票等费用，学院提供未使用公务卡说明，并应取得相应票据，按照学校相关规定办理。

13.科研经费报销需要使用公务卡吗？

答：竞争性纵向、横向科研经费，不纳入公务卡结算范围；但实行零余额账户管理的纵向科研项目需使用公务卡。

14.学生报销如何支付？

答：（1）大学生创新创业项目，需要使用项目立项时指定用银行卡。

（2）其余项目，可使用老师公务卡或在报销项目下授权的银行卡。

15.学生报销如何办理银行卡备案表？

答：大学生创新创业项目学生指定用银行卡备案由教务处统一办理并出具项目指定用银行卡的说明，一事一附，可以是复印件。

除此项目外，由项目负责人授权，并提供授权申请书。项目授权银行卡模板见“天津理工大学财务处下载专区”。

16.学生创新创业项目是否需要投递报销？

答：大学生创新创业项目，项目在教务处下需教务处处长签字报销的，可以在柜台报销，已拨付到学院的大学生创新创业项目，需网上预约投递。

四、差旅费报销问题

17.差旅费报销流程？

答：登录天津理工大学财务处网站，进入“天津理工大学数字化校园财务办公平台”，填写“天津理工大学差旅费报销单”，同时填写纸质版差旅报销单，并将相关附件（会议培训通知、刷卡记录等）随单据投递。

18.购买火车票、机票是否需要使用公务卡？

答：火车票无限制要求，机票需使用公务卡。

19.机票是否必须通过政采方式购买？

答：购买飞机票须通过“政采网”，使用公务卡结算并取得刷卡凭条。

也可委托政府采购中心指定的机票代办机构购买，使用公务卡、汇款或支票支付。

如果使用其他网站采购机票，机票价格必须比同时间、同航班的“政采网”价格低，报帐时提供该网站购买机票价格与政采网孰低的截图，作为财务报销依据，同时使用公务卡结算并取得刷卡凭条。

20.如何报销自驾出差票据及如何申请差旅补助？

答：因特殊情况，必须采用自驾（或租车）方式出行的，城市间交通费可在合理范围内报销行程内汽油费、过路过桥等费用。

采取自驾方式出差的，需写书面说明，经负责人签字审批同意，方可报销。行程完整情况下，以实际在途天数计算，按上述规定给予伙食补助，不予发放交通补助。

参考《天津理工大学差旅费管理办法》（津理工财务{2017}30号）

21.住宿费报销可以由旅行社代订酒店吗？

答：差旅住宿费由携程、途牛等代订的住宿应由住宿酒店方开具发票；特殊情况由途牛、携程等开具发票的，可在携程、途牛等APP下载订单截图作为报销附件。

22.报销出国费用需提供哪些材料？

答：（1）《天津理工大学公派出访申请表》

(2)《天津市人民政府出国、赴港澳任务批件》

(3)出国邀请函或参会通知、国交处开具的《公派出国（境）费用审核用表》

(4)国外发票需国交处审核盖章

23.天津理工大学数字化校园财务办公平台中关于差旅费报销，因为不住宿，无需填写住宿费，造成出差地点一栏无法手动输入，怎么办？

答：需要老师点击出差人姓名，转到出差人姓名界面，在“住宿地点/旺季时间”段一栏点击“+”键，检索出差地点，保存后会自动带入出差地点。

五、票据及查询类问题

24.票据遗失如何处理？

答：原始票据丢失的，需向出票单位取得存根联或记账联复印件，加盖出票单位发票专用章，并写书面说明，经部门负责人或项目负责人签字后报销。

出差车船票、飞机票部分票据丢失时，填写《天津理工大学差旅费管理办法》（津理工财务{2017}30号）中附表《天津理工大学火车票、飞机票遗失情况说明》或《天津理工大学发票遗失情况说明》，并附相关证明材料，经部门负责人或项目负责人签字后报销。

25.如何办理财务借款手续？

答：借款的单位或个人需要填写纸质借款单（一式四联），借款事由、时间、金额、对方单位名称及账户信息等内容填写完整，相关负责人签字后方可办理借款。同时通过网上预约打印预约报销单后投递。

26.收到报销业务受理微信提示后，多久可以收到报销款？

答：收到报销业务受理微信提示后，正常情况下五个工作日内收到报销款，遇节假日、月末结账等特殊情况稍有顺延。

27.如何查询报销款是否到账？

答：可由网上银行查询银行进账明细，五个工作日后未到达，可与财务处联系，协助查询。

28.上一年发票报销截止日期为哪天？

答：一般情况下，上一年发票报销截止日为当年的3月30日，如遇特殊情况，另行通知。

29.维修验收单模板在哪里能找到？

答：维修验收单模板见“天津理工大学财务处下载专区”

30.项目刷卡授权书模板在哪里能找到？

答：项目授权银行卡模板见“天津理工大学财务处下载专区”

31.发票金额在多少元以上的发票需要验证发票真伪？

答：发票金额在1000元及以上的，需登录国家税务总局官网进行查验。1000元至10000元，经查验无误后可在发票背面写“经查验为真”并签字;10000元及其以上，将查验结果打印出来以附件形式并于报销时提供。

操作流通详见天津理工大学财务处下载专区中《网上查验发票操作步骤介绍》。

32.怎样验证发票真伪？

答：（1）拨打12366税务服务热线（外地发票，在12366前加拨区号）按语音提示选择国税或者地税服务，选择信息查验，按提示选择发票真伪查询，输入发票代码及发票号码，即会提示发票真伪。

（2）网上查验。可登录天津理工大学财务处主页，点击可进入“天津市国家税务局发票查验系统”，进行查验。

六、科研报账类问题

33.纵向科研项目立项时是否需要提供合作单位经费预算？

答：有合作单位，立项时能提供的需要提供合作单位经费预算，便于后续划转课题合作经费；立项时无法提供的，请在划转前将加盖科技处公章的合作单位经费预算交至财务处综合管理室。

34.纵向科研项目能否调整预算，如何调整？

答：因纵向科研经费来源不同，所以能否调整需具体咨询科技处。如需调整参照《纵向科研项目经费管理暂行办法》（津理工校[2017]48号），填写附件8《天津理工大学项目经费预算调整申请单》其中“预算科目名称”一栏需调整为“本课题预算科目”，经科技处批准后交财务处综合管理室。

35.间接经费如何报销？

答：自然科学类项目组绩效经费可用于项目研究过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括科研仪器设备维修费、实验室维修费、办公费、通讯费、绩效奖励、汽油费、科研交流发生的费用以及直接费用预算超支部分等。

人文社科间接费用按学校规定扣除（5%）管理费后,剩余部分用于科研绩效支出。绩效支出需提供：《天津理工大学科研绩效支出安排方案申请表》、《天津理工大学绩效支出明细汇总表》。

36.横向科研项目经费如何入账？

答：横向科研款到账情况下填写《横向科研项目经费通知单》。《横向科研项目经费通知单》一式两联，经科研经费核算室确认盖章后，前往科技处确认盖章。科技处留存一联，来款项目负责人返还科研经费核算室一联。

37.科研款未到账，甲方如需先开具发票，需提供哪些资料？

答：需提供资料：发票借款单、科技处开具的《技术开发、转让、服务、咨询合同免税金额认定单》。

入账均在报账柜台现场办理。

38.科研款未到账，甲方如需先开具发票，是否需要垫付税款保证金，有几种垫付方式？

答：科研款未到账，甲方如需先开具发票，需要垫付税款保证金。支付保证金方式：

可由项目负责人现有横向科研账户划转，需填写纳税保证金信息确认单，项目负责人签字。

‚可由其他教师横向科研账户划转，需填写纳税保证金信息确认单，支出保证金项目负责人签字。

ƒ可去经费报账室直接刷卡划转，并领取保证金收据。

保证金在项目来款后即可退回；直接刷卡划转的，经办人在退款时需提供保证金收据。

39.开具发票需提供的信息？

答：增值税普通发票：单位名称、统一社会信用代码（税号）。

增值税专用发票：单位名称、统一社会信用代码（税号）、地址、电话、开户行、账户。

七、收费类问题

40.申请收费流程是什么？

答：对于新设立的收费项目，填写《天津理工大学收费立项申请表》，一式两份，交业务主管部门审查后，报财务处收费管理科。

财务处会同有关部门审核申报收费项目的政策依据、收费标准和成本测算等内容后，报收费管理工作小组讨论。对初审认为具备立项条件的收费项目，属于市发改委已审批或备案的，允许收费；不属于市发改委已核准收费的项目，由财务处会同有关部门审核，审核合格后报学校收费管理工作小组批准，再报校长办公会审批，审批后上报市发改委，经市发改委审批合格后进行公示，方可收费。

未经批准立项收费的项目一律不得实施收费。

41.学生未领取缴费收据或收据丢失怎么办？

答：如果学生尚未领取收据，先到学生所在学院，找辅导员领取。

如果学生收据丢失，可以到财务处查收据底联，复印后盖收费专用章；

也可由学生持一卡通、学生证等有效证件，来财务处开具已缴费证明。

42.什么样的收入可以开具增值税发票？

答：属于经营服务性收费的项目可以开具增值税发票。学校现在可以开具增值税发票的项目有：技术服务费（大型仪器测试费，论文评审费），技术开发费，技术咨询费（专利），场地租赁费（体育场馆，停车场），培训费等。

43.学生不欠费，但登不上学工系统和选课系统，为什么？

答：原因：一是未在学院报到注册，二是未交齐学宿费。学生可以先确认是否完成报到注册，再到财务处核实是否欠费。

44.通过自助缴费系统缴纳学宿费的同学，何时能收到收据？

答：通常情况下，银行进账单会在一周到两周内送到财务处。财务处对账核实无误后，会打印学生收据，统一整理好后发到各学院。学生可以在缴纳学宿费后一个月到学院领取收据。

45.老师登录网上自助报账系统，登录密码忘记怎么办？

答：为保证数据安全，请老师持一卡通到财务处收费管理室重置密码。