会议费报销

文件依据：《会议费管理办法》（津理工财务[2016]5号）

         《关于调整会议费综合定额标准的通知》（津理工财务[2017]28号）

1、举办会议单位需要在会议召开前一个月编报会议预算并填写《天津理工大学会议预算表》（附件1），履行会议费审批程序。

2、会议费报销需提供：会议预算表(附件1)、会议通知（包含会议议程）、实际参会人员签到表（附件3）、会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等（如通过会议中心组织会议，还需附上与会议中心签订的委托协议或合同等相关资料）。

会议费的支付，以银行转账或公务卡方式结算，禁止支付现金。使用公务卡结算需提供消费POS机凭条。

发票查验：金额在一千元以上、一万元以下（包括连号发票累计金额）的发票，查验后，经办人需在发票背面注明“经查验本发票为真，xxx（查验人姓名）”字样；对金额在一万（含）元以上（包括连号发票累计金额）的发票，经办人报销时需提供国家税务总局全国增值税发票查验平台中“发票查验明细”截图（打印件），作为原始凭证报销。（依据文件：《 关于进一步加强发票报销管理的通知》（津理工财务处[2018]13号文）。

 

特别提示1：递交报销材料前，需到财务处管理科黄丹林老师处初审并核实预算支出等。

特别提示2：按照政府采购政策有关规定，会议服务属定点采购项目，举办会议前请先到国资处办理相关政采手续。

 

    会议费综合定额标准

 

 

附件1：天津理工大学会议预算表

附件2：天津理工大学会议费审批程序

附件3：天津理工大学会议签到表

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