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天津理工大学关于印发《会议费管理办法》的通知
2016-05-26 14:20   审核人:

 

 

 

 

 

 

天津理工大学文件  

 

 

 

津理工财务〔20165  

 

 


天津理工大学关于  

印发《会议费管理办法》的通知  

 

各学院、直属单位;机关各处室  

天津理工大学会议费管理办法已经2016519日第9次校长办公会讨论通过,现印发给你们,希遵照执行。  

 

 

 

2016523  

 

 

天津理工大学会议费管理办法  

 

第一章总则  

第一条 为进一步加强和规范会议费的管理,改进会风,精简会议,加强学校经费管理,节约会议费开支,根据《天津市党政机关会议费管理办法》(津财行政〔201374)的相关规定,结合我校实际情况,制定本办法。  

第二条 各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量,规范会议费管理。  

第三条 各单位举(承)办会议应该与学校管理、教学科研等工作紧密相关,经费的使用应当与所举办的活动具有相关性。  

第四条 会议经费来源包括:财政专项经费、学校预算经费和学院自筹代管经费。  

科研经费开支的会议费,按照科研经费相关管理规定执行。  

第五条 由我校承办的国际会议,参照《在华举办国际会议费用标准及财务管理办法》(财行〔20121)文件执行。  

第二章会议分类和管理  

第六条 依据《天津市党政机关会议费管理办法》的相关规定,结合我校的实际情况,将各单位举()办的会议分为学术类会议和行政类会议,并进行分类管理。  

第七条 各单位在申报年度预算时,应将会议费纳入本单位的当年预算中。  

第八条 各单位应当严格会议费预算管理,控制会议费预算规模、会议数量、会议开支标准和会期。会议费预算要细化到具体会议开支项目,如突破预算,须按原程序审批。  

第九条各单位对其所举(承)办的会议承担监管责任,会议所使用经费的项目负责人承担直接责任。  

第十条 各单位召开会议应改进会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。  

第十一条 各单位会议应该到定点饭店召开,按照协议价格结算费用。未纳入定点范围,价格低于会议费综合定额标准的单位内部宾馆、招待所、培训中心,可优先作为本单位会议场所。各单位不得到风景名胜区召开会议。  

参会人员在50人以内且无外地代表的会议,原则上在单位内部会议室召开,不安排住宿。  

第三章会议费预算申报审批程序  

第十二条 会议举(承)办单位需在会议召开前一个月编报会议预算并填制会议费预算表(见附件1)。  

第十三条会议费的审批程序:(见附件2)  

第四章会议经费开支范围和报销标  

第十四条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。  

前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。  

第十五条会议费开支标准如下:  

(一)会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,在综合定额标准以内据实报销。会议费定额控制标准如下(单位:元/.天):  

会议类别  

住宿费  

伙食费  

其他费用  

合 计  

学术类会议  

220  

140  

90  

450  

行政类会议  

180  

130  

40  

350  

其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。  

(二)会议住宿费在定额控制标准以内凭据报销。会议召开地代表原则上不安排住宿。工作人员除必须住会的以外,不安排住宿。  

(三)伙食费票据应与会议议程中就餐地点相符。不得由旅行社等中介机构代开住宿费及伙食费发票。  

(四)会议期间发生的专家讲课费、咨询费等参照学校相关经费管理办法执行。  

学术类会议邀请专家的住宿费标准可参照《天津理工大学差旅费管理办法》(津理工财务〔20144)执行。  

(五)会议工作人员比例:学术类会议工作人员控制在代表人数的15%以内;行政类会议工作人员控制在代表人数的10%以内。  

第十六条 各单位在会议结束后应当及时汇总票据,集中办理报销手续。会议费在开支范围内凭发票报销,票据日期应在会议期间。  

第十七条各单位会议费支付,应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行,以银行转账或公务卡方式结算,禁止以现金方式结算。  

第十八条 会议费报销附件包括:  

(一)经批准的会议预算表及审批文件。  

(二)会议通知(包含会议议程)。  

(三)实际参会人员签到表(格式见附件3)。  

(四)会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭据(如通过会议中心组织会议,还须附与会议中心签订的委托协议或合同等相关资料)。  

(五)学术类会议需经经费主管部门领导签字后方可报销。  

第五章附则  

第十九条 会议费应遵循“收支两条线”的原则,未及时上缴学校而形成的“小金库”及其他违反财经纪律的行为,由项目负责人承担责任。对于弄虚作假、举办虚假会议,虚增会议支出等违法、违规行为,按照有关规定严肃处理。  

第二十条本办法由财务处负责解释。  

第二十一条本办法自公布之日起施行。  

 

附件:1.天津理工大学会议预算表  

2.天津理工大学会议费审批程序  

3.天津理工大学会议签到表  

 


附件1天津理工大学会议预算表  

会议名称  

会议时间  

会议地点  

会议类别  

承办部门  

外宾人数  

参会人数  

工作人员数  

会议收入预算  

收入项目  

部门项目  

金额  

备注  

财政专项经费  

每人  

学校预算经费  

科研经费  

其他(含会务费)  

合计  

会议支出预算  

支出项目  

定额标准  

预算金额  

备注  

住宿费  

伙食费(含食品等)  

其他  

(会议室租金、交通费、文件印刷费等)  

合计  

经费负责人及学院意见:  

 

 

 

 

 

(签字)(盖章)  

经费主管部门意见:  

 

 

 

 

 

(签字)(盖章)  

校领导意见:  

 

 

 

 

 

(签字)(盖章)  

说明:1.会议借款和报销应按会议预算执行,如突破预算,须按原程序审批。  

2.会议费开支实行定额控制,标准参照《天津理工大学会议费管理办法》。  

3.专家讲课费、咨询费等按学校相关文件标准发放。  

4.请另附该会议的详细内容说明。  

 

附件2  

 

天津理工大学会议费审批程序  

 

经费来源  

是否已在立项预算中申请  

会议费预算总金额  

审批程序  

会议管理办法使用条件  

备注  

学院  

经费主管部门  

主管校领导  

财政专项经费  

 

 

 

   

   

有财政专项经费管理办法的,按其经费管理办法执行  

需附立项说明书备查  

 

5万元以下  

 

   

   

   

5万元-10万元(含5万元)  

 

 

   

10万元以上(含10万元)  

 

 

 

学校预算经费  

   

5万元以下  

 

   

   

适用本管理办法  

   

5万元-10万元(含5万元)  

 

 

   

10万元以上(含10万元)  

 

 

 

学院自筹、代管经费  

   

10万元以下  

 

   

   

适用本管理办法  

   

10万元以上(含10万元)  

 

   

 

 


附件3  

天津理工大学会议签到表  

会议名称  

举办部门  

会议时间  

会议地点  

序号  

姓名  

工作单位及部门  

职称或职务  

联系方式  

签字  

 

 

 

 

 

天津理工大学校长办公室2016523日印发  

附件【《会议费管理办法》的通知.docx已下载
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